การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลเพื่อสร้างความก้าวหน้าในการทำงานขององค์กร

ด้วยขนาดที่ใหญ่ กีฬาและกิจกรรมต่างๆ มากมาย รวมถึงสถานที่จัดงานที่กระจายอยู่ทั่วบริเวณ การประสานงานระหว่างคณะอนุกรรมการของคณะกรรมการจัดงาน ฝ่ายกีฬา คณะผู้แทน และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการจัดงานถือเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง เมื่อเทียบกับภูมิหลังนี้ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลได้รับตำแหน่งสำคัญในแผนปฏิบัติการสำหรับการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกเหล่านี้

เมื่อเร็วๆ นี้ กระทรวงวัฒนธรรมและกีฬานครโฮจิมินห์จัดการประชุมฝึกอบรมเกี่ยวกับการใช้ระบบซอฟต์แวร์และพอร์ทัลข้อมูลเพื่อสนับสนุนการแข่งขันกีฬาแห่งชาติครั้งที่ 10 ในปี 2569

จากการจัดการแบบดั้งเดิมไปจนถึงการดำเนินงานบนแพลตฟอร์มดิจิทัล

ระบบซอฟต์แวร์และพอร์ทัลที่ใช้สำหรับการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกได้รับการออกแบบเพื่อทำให้กระบวนการบริหารจัดการและการปฏิบัติงานเป็นดิจิทัล และอัปเดต รวบรวม และใช้ข้อมูลในระบบเดียว จากข้อมูลนักกีฬา องค์กรที่เข้าร่วม ตารางการแข่งขัน ผลการแข่งขัน อันดับ และเนื้อหาการปฏิบัติงานระดับมืออาชีพ ทุกอย่างถูกรวมเข้ากับกระบวนการบริหารจัดการทางอิเล็กทรอนิกส์

ระบบนี้ยังรวมถึงการจัดการสิทธิ์ของผู้ใช้ด้วย ติดตามความคืบหน้างาน การจัดการตั๋ว การจัดการรหัส QR การควบคุมการเข้าถึง อัพเดตข่าวสารและฟีเจอร์โต้ตอบสำหรับแฟน ๆ ด้วยเช่นกัน

สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดให้พอร์ทัลเป็นช่องทางอย่างเป็นทางการสำหรับทีมกีฬาด้วย ผู้เชี่ยวชาญ องค์กรข่าว และแฟน ๆ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลจากกีฬาแต่ละประเภทจะไม่ถูกแยกออกจากกันอีกต่อไป แต่กลับกลายเป็นส่วนหนึ่งของระบบข้อมูลกลางที่ใช้สำหรับการจัดการและเผยแพร่ข้อมูล

นางสาวเหงียน นัม หนาน รองผู้อำนวยการกระทรวงวัฒนธรรมและกีฬาในนครโฮจิมินห์ กล่าวว่าการนำเทคโนโลยีและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเข้ามามีบทบาทในการจัดการข้อมูล ผลการแข่งขัน และระบบการทำงานระดับมืออาชีพ มันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

เพื่อให้เทคโนโลยีมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง ผู้เชี่ยวชาญจะต้องมีทักษะที่จำเป็น พวกเขามีความรู้กระบวนการที่ครอบคลุมและสามารถใช้ระบบได้สะดวกและมีประสิทธิภาพในทางปฏิบัติ

นอกจากนี้ นายเหงียน นัม หนาน กล่าวว่า การใช้เทคโนโลยีมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงคุณภาพของงานอีเว้นท์ ทำให้การประชุมครั้งนี้เป็นงานที่มีผลกระทบต่อผู้คนในวงกว้าง ส่งเสริมการออกกำลังกาย สร้างความตระหนักรู้ในการฝึกกายภาพ และมีส่วนช่วยในการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคม

มุมมองนี้ชี้ให้เห็นว่าประเด็นสำคัญของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลภายในองค์กรรัฐสภาคือ: เทคโนโลยีจะสร้างมูลค่าที่แท้จริงก็ต่อเมื่อมาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของผู้คนและความรับผิดชอบของพวกเขา

เทคโนโลยีสมัยใหม่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญของมนุษย์

นาย Nguyen Nam Nan เน้นย้ำว่าข้อมูลสำหรับแต่ละเหตุการณ์เป็นส่วนสำคัญของระบบข้อมูลโดยรวมของการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกทั้งหมด การอัปเดตข้อมูลล่าช้า ไม่ถูกต้อง หรือขาดหายไปแม้แต่ขั้นตอนเดียวก็อาจส่งผลต่อการรวบรวมผลลัพธ์ได้ การเปิดเผยข้อมูลและการบริหารจัดการการปฏิบัติงาน

คุณอาจจะสนใจ

ดังนั้นผู้ที่ใช้ระบบโดยตรงไม่เพียงแต่ต้องรู้วิธีใช้งานเท่านั้น แต่พวกเขายังต้องชัดเจนเกี่ยวกับความรับผิดชอบเกี่ยวกับการบริจาคของพวกเขาด้วย

นี่เป็นความแตกต่างพื้นฐานอีกประการหนึ่งเมื่อเปลี่ยนจากวิธีการจัดการแบบดั้งเดิมไปสู่การดำเนินงานดิจิทัล เมื่อผลการแข่งขันได้รับการยืนยันแล้ว จะต้องอัปเดตให้ถูกต้องเพื่อใช้ในการจัดอันดับ จัดการข้อกำหนดด้านการปฏิบัติงาน การสื่อสาร และการเรียกค้นข้อมูล

เพราะข้อมูลกลายเป็นตัวเชื่อมโยงที่สำคัญทั่วทั้งรัฐสภา ดังนั้นความต้องการความถูกต้องและวินัยในการปฏิบัติงานจึงต้องเพิ่มขึ้นด้วย

ผลการทดสอบจริงแสดงให้เห็นว่านี่ไม่ใช่ปัญหาง่ายๆ มีประชาชนจากหน่วยงานต่างๆ เข้าร่วมฝึกซ้อมกว่า 270 คน ในสภาพแวดล้อมการทดสอบ

มีการรวบรวมความคิดเห็นและข้อเสนอแนะเกือบ 100 รายการเพื่อการปรับปรุง โดยเน้นที่กระบวนการป้อนข้อมูล ตารางและผลการแข่งขัน แบบฟอร์มมืออาชีพ สิทธิ์การเข้าถึงบัญชี อินเทอร์เฟซผู้ใช้ และข้อกำหนดเฉพาะสำหรับกีฬาแต่ละประเภท

สำหรับกีฬาทุกประเภทจะมีกฎ รูปแบบ และวิธีการประเมินผลงาน และสไตล์มืออาชีพเฉพาะของตนเอง ดังนั้นระบบจึงต้องดูแลให้มีความสม่ำเสมอในการบริหารงานโดยรวม และยังตอบโจทย์ความต้องการเฉพาะของกีฬาแต่ละประเภทด้วย

ในระหว่างการแข่งขันกีฬาโอลิมปิก กีฬาหลายประเภทจะจัดขึ้นในสถานที่ที่แตกต่างกัน ข้อมูลได้รับการปรับปรุงและใช้ในเวลาเดียวกัน สิ่งนี้ทำให้เกิดความต้องการความเสถียรของระบบสูง ความสามารถในการเชื่อมต่อเครือข่าย อุปกรณ์ และการสนับสนุนด้านเทคนิค

การระบุปัญหาเหล่านี้ในระหว่างกระบวนการทดสอบถือเป็นพื้นฐานสำหรับการปรับปรุงระบบเพิ่มเติมก่อนการใช้งานอย่างเป็นทางการ Nguyen Nam Nan ยังเรียกร้องให้ทีมเทคนิคประสานงานกับแผนกอื่นๆ อย่างแข็งขันเพื่อแก้ไขปัญหาและเหตุการณ์ต่างๆ โดยทันที ขณะเดียวกันหน่วยงานมีหน้าที่รายงานความคลาดเคลื่อนอย่างต่อเนื่อง เพื่อปรับระบบให้เข้ากับความเป็นจริงได้ดียิ่งขึ้น

เป้าหมายสูงสุดคือการพัฒนาระบบซอฟต์แวร์และพอร์ทัลที่มีความเสถียร แม่นยำ สม่ำเสมอ ทันเวลา และสะดวกสำหรับผู้ใช้ ตรงตามข้อกำหนดด้านการจัดการ การปฏิบัติงาน และความเชี่ยวชาญ และให้ข้อมูลในการประชุม

หากใช้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณค่าของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในมหกรรมกีฬาแห่งชาติครั้งที่ 10 จะไม่ถูกจำกัดอยู่เพียงกิจกรรมเดียว ระบบสารสนเทศที่ได้มาตรฐาน กระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในระดับประเทศ และทีมงานปฏิบัติการที่มีประสบการณ์ จะเป็นพื้นฐานในการจัดงานกีฬาสำคัญๆ ในอนาคต

คุณอาจจะสนใจ

การแข่งขันกีฬาโอลิมปิกสมัยใหม่ไม่ได้ถูกกำหนดโดยสิ่งอำนวยความสะดวกหรือสถิติในสนามเท่านั้น เบื้องหลังนี้คือความสามารถในการเชื่อมโยงผู้คน ข้อมูล และกระบวนการต่างๆ เข้าสู่ระบบการทำงานที่แม่นยำและราบรื่น

หากใช้การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพ การประชุมกีฬาแห่งชาติครั้งที่ 10 อาจสร้างความก้าวหน้าครั้งสำคัญในการจัดองค์กรและการจัดการการแข่งขันกีฬาในเวียดนามในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า

ที่มา: https://baovanhoa.vn/the-thao/chuyen-doi-so-de-tao-buoc-tien-trong-cong-tac-to-chuc-258958.html